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协达助力临港泥城建设后经济时代的新协同新日

发布时间:2020-01-15 23:10:33 阅读: 来源:计算器厂家

“协达OA系统是一款很好用的办公产品,给我们的信息化发展带来很大收益。”谈及临港泥城近两年来的发展,信息部负责人深有感触的说到。

为了适应市场经济的高速发展,上海临港泥城经济发展有限公司(以下简称“临港泥城”)于2008年中旬又对协同办公平台进行升级,以满足企业不断发展的业务需要,同时不断提升企业内部管理。

记者了解到,被中国信息产业发展研究院等多家专业机构评价为“产品竞争力第一”和“市场影响力第一”的协达软件,目前终端用户已超过30万,用户行业和区域覆盖率达到100%。在运行协达OA办公系统一年多的时间里,临港泥城紧跟时代步伐,稳健发展,进入了高科技时代信息化发展的新阶段。

临港新城,一个承载着上海新世纪梦想的未来都市,正在东海之滨巍然崛起。东海大桥将洋山深水港和临港新城联为一体。作为临港新城的规划、建设单位,临港泥城肩负着重大的责任和使命,是临港依托得天独厚的“两港”优势,构筑“依托两港,辐射互动,服务全国,面向世界的”的推动者。因此,临港泥城企业内部的办事效率、沟通协作直接影响着临港地区建设和发展的进程。如何将企业单位部门的签报、审批、归档等进行高效的整合和管理,是这家以“港”兴市的经济建设企业面临的直接问题。

以“港”兴市 信息化势在必行

据悉,临港新城的建设是上海市委、市政府为实现经济跨越和城市持续发展,建设现代化国际大都市建设而作出的重大战略决策。临港泥城领导意识到,要配合经济发展的需要,解决企业信息化方面的缺失是关键。面对企业内部信息断流、审批效率低、纸质文件损耗大等问题,一款操作简单、高效、流程型的协同管理软件,是提升临港泥城企业内部管理的关键。

为此,经过全方位的考察和比较,临港泥城最终选中了以“知识、流程、门户”为核心管理思想的协达软件。作为流程型协同软件的倡导者,协达率先将执行力、六西格玛等管理思想融入协同软件并受到用户和同行的广泛认同;更重要的是其流程型管理融合了临港泥城减少审批工作流的需要;同时协达软件稳定且人性化的设置、强大的功能拓展性,高级的JAVA语言开发,使得临港泥城的信息化建设更加稳健。

交互融合 不断提升完善

驶入信息化发展的临港泥城,建立起了协同办公的新阶段。但信息化建设并不是一蹴而就的,而是一个不断学习和完善的过程。作为企业领导者,虽然重视员工信息化培训,但由于业务繁忙,很少有时间专门盯着员工进行改善。而员工原有观念的转变,需要有效地引导,信息化培训又是非常大一门功课,为此协达项目实施人员进行了耐心的指导和培训,使临港泥城员工信息化知识不断提升。

项目实施的有效推进,双方人员的交流配合及其重要。项目实施之初,由于双方人员理念不同,使得项目效果和预期稍有偏差。但经过双方有效的沟通和交流,最终将问题完美解决,使得临港泥城办公平台的访问速度、信息传递、流程签报等运用流畅化。随着临港泥城业务的拓展和需求的发展变化,协达人员进行系统升级和流程优化,通过表单模块的增加,更进一步提升了临港泥城办公效率和内部管理水平。

协同优化 构筑发展新模式

如今,临港泥城人员在协达办公平台上“轻松”的工作着,企业内部沟通中的不及时和不量化,在最大程度的减少。首先,协达系统强大的门户设置,可使各个部门意见反馈、电子考勤、公告管理等建立起统一管理平台,消除了信息孤岛。 其次,专业的流程管理,使临港泥城人员的出差、加班、合同、办公用品领用、请假等各类申请签报于网上统一完成,避免了繁琐的审批、签报等程序。第三,通过资源管理,临港泥城的各类档案文件,得到了有序的归档,查询、浏览轻松、方便。谈到协同价值,临港泥城信息化负责人深有感触的谈到:“协达办公平台是一款很好用的产品,帮助我们极大的改善了管理水平。”同时建议,企业在进行信息化选型时,选择产品稳定、技术优秀的合作伙伴是关键,同时也要根据企业自身的业务需求,与厂商进行充分的沟通和交流。

如今临港泥城建设已经全面进入了协同发展的新时代,积极为临港新城打造上海未来城区建设和发展而努力。

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